Procesul de audit, pas cu pas
Fiecare etapă are un scop clar și un livrabil specific. Nu există ambiguitate în ce se întâmplă și de ce.
Discuția inițială de cartografiere
Prima întâlnire durează între 60 și 90 de minute. Scopul ei nu este să vindem nimic, ci să înțelegem contextul tău: ce sisteme folosești, cum iau decizii oamenii din companie și ce întrebări rămân fără răspuns în mod regulat.
La finalul acestei discuții, știm dacă un audit complet are sens pentru situația ta și îți explicăm ce ar urma.
Inventarierea surselor de date
Mapăm toate sursele de date active: sisteme software, fișiere locale sau în cloud, procese manuale de înregistrare. Documentăm ce câmpuri se completează, cu ce frecvență și cine are acces.
Această etapă implică conversații scurte cu persoanele care folosesc efectiv sistemele, nu doar cu managementul. Realitatea datelor se vede la nivel operațional.
Analiza utilizării și a calității
Cu inventarul în mână, analizăm ce date sunt efectiv consultate în decizii și ce date există fără a fi folosite. Evaluăm și calitatea: date incomplete, inconsistente sau duplicate reduc utilitatea chiar și când procesul de citire există.
Identificarea oportunităților de decizie
Ultima etapă analitică leagă datele disponibile de deciziile reale din companie. Identificăm unde datele existente ar putea informa decizii care acum se iau fără suport informațional și formulăm recomandări concrete și aplicabile.
Prezentarea raportului final
Prezentăm toate concluziile într-o sesiune structurată cu echipa ta. Raportul final reunește inventarul, analiza și recomandările într-un document pe care îl poți folosi independent. Răspundem la întrebări și clarificăm orice punct neclar.
Documente utilizabile, nu prezentări
La finalul auditului, primești un set de documente structurate care rămân utile pe termen lung. Nu e o prezentare cu concluzii vagi. Fiecare document are un scop practic.
- Inventarul surselor de date cu descrieri detaliate
- Raportul de utilizare: ce se citește și ce nu
- Matricea de calitate a datelor principale
- Harta oportunităților de decizie cu priorități
- Recomandări specifice, fezabile fără investiții noi
Gata să înțelegi ce date ai?
Prima discuție e gratuită și fără angajament. Clarificăm împreună dacă un audit e potrivit pentru compania ta.
Contactează-ne